HR Support Specialist / Salarisadministrateur

Utrecht Vast 24-40

“Delivering high quality smiles” van oor tot oor. Vanzelfsprekend! Want met jouw can-do mentaliteit lever jij HR-ondersteuning en (salaris)administratie van hoog niveau. Excellente dienstverlening met een big smile. Dus, waar wacht je nog op? Laat zien dat jij dé HR Support Specialist of Salarisadministrateur bent die we zoeken. Wij hebben dus twee gave rollen openstaan binnen onze afdeling People & Culture!

Wat ga je doen?
Als HR Support Specialist of Salarisadministrateur binnen ISS ben je onderdeel van de afdeling People & Culture. In rol van HR Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve, controlerende en analyserende werkzaamheden ter ondersteuning van het management, medewerkers en de interne People & Culture organisatie op het gebied van verschillende HR onderwerpen. Vanuit People & Culture Support fungeer je als aanspreekpunt voor de beantwoording van eerstelijnsvragen van managers en medewerkers over dagdagelijkse P&C zaken gericht op het zo optimaal mogelijk ondersteunen van de business. In het geval van transitie trajecten geef je administratieve ondersteuning voor contractsaanbiedingen of -wijzigingen, salarisadministratieve aspecten en weet je ondersteuning te bieden aan het management en de medewerkers om te zorgen voor een gestroomlijnde overgang. Als Salarisadministrateur ben je als specialist verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie. Collega's kunnen bij jou terecht met vragen op het gebied van de salarisadministratie.

De verdere taken en verantwoordelijkheden:

  • Behandelen van vragen over het gebruik van P&C IT systemen (o.a. ESS/MSS), status van mutaties en processen/werkwijzen. Ook op inhoud (bijvoorbeeld betreffende arbeidsvoorwaardelijke regelingen) en operationele HR-vraagstukken geef jij advies en bied je desgewenst ondersteuning;
  • Zorgdragen voor de adequate en gestroomlijnde administratieve afwikkeling van alle benodigde werkzaamheden gerelateerd aan het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces;
  • Zorgdragen voor administratieve werkzaamheden en verzorgen van communicatie bij maatwerkmutaties of situaties, werving- en selectieproces en de verzuimadministratie;
  • Uitvoeren interne en externe audits (intern: dossiers, werkvergunningen; extern: accountant)
  • Controleren op compliancy m.b.t. cao’s/ eigen arbeidsvoorwaardenregelingen en (fiscale) wetgeving;
  • Het signaleren en aandragen van mogelijke procesverbeteringen in workflows, chatbot, kennisartikelen, informatie verstrekking via interne communicatie kanalen of kennisbanken, etc.
  •  

Wij zijn op zoek naar één P&C Support Specialist en één Salarisadministrateur. Je werkt nauw samen met de HR Adviseurs en HR Business Partners. Je rapporteert in deze functie(s) aan de Manager People & Culture Support & Fleet.

Wat breng je mee?
Je hebt een can-do mentaliteit, werkt georganiseerd en weet goed samen te werken om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Door eerlijkheid, integriteit en authenticiteit weet je het vertrouwen te winnen van je omgeving. Je hebt een positief kritisch denkvermogen en een sterke organisatiebewustzijn.

Verder vragen wij:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Resultaatgerichtheid: je weet consistent resultaat te behalen, ook onder moeilijke omstandigheden;
  • Klantgerichtheid: je bouwt goede relaties op met interne klanten en je levert klantgerichte oplossingen;
  • Samenwerken: je bouwt partnerships en werkt samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken;
  • Effectieve communicatie: je ontwikkelt en levert verschillende vormen van communicatie waaruit een duidelijk inzicht in de unieke behoeften van verschillende doelgroepen blijkt.

Wat kun je van ons verwachten?
Je mag rekenen op een open en informele werksfeer. Dit betekent dat iedereen toegankelijk is, op ieder niveau binnen de organisatie. Met elkaar willen we de beste serviceorganisatie van Nederland worden. Ook vinden we het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door jouw manager of specifieke trainingen. We bieden een passend en markconform salaris, een laptop en smartphone, een pensioenvoorziening en 25 vakantiedagen.

“Delivering high quality smiles” van oor tot oor. Vanzelfsprekend! Want met jouw can-do mentaliteit lever jij HR-ondersteuning en (salaris)administratie van hoog niveau. Excellente dienstverlening met een big smile. Dus, waar wacht je nog op? Laat zien dat jij dé HR Support Specialist of Salarisadministrateur bent die we zoeken. Wij hebben dus twee gave rollen openstaan binnen onze afdeling People & Culture!

Wie zijn wij?​
Bij ISS zeggen we: Connecting people and places to make the world work better. We zorgen vol passie voor mensen, plaatsen en de planeet. Voor ons betekent dit dat we je de mogelijkheden en omstandigheden bieden om invulling te geven aan onze waarden verbondenheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, kwaliteit en ondernemerschap. Tegelijkertijd bieden we je een gezamenlijke omgeving waarin je je kunt ontwikkelen, bloeien en echt een verschil kunt maken. Een werkomgeving dus waarin enthousiasme wordt beloond en waar innovatieve ideeën op waarde worden geschat.

ISS Facility Services is officieel gecertificeerd als ‘Top Employer Nederland’. Het Top Employers Institute, een wereldwijde autoriteit op het gebied van HR-beleid, certificeert organisaties die met een uitstekend HR-beleid bijdragen aan een betere arbeidswereld. Het certificaat bewijst dat het HR-beleid van ISS zowel binnen als buiten de organisatie gewaardeerd wordt. ISS ontving het keurmerk voor de eerste keer en mag zich daarom tenminste een jaar lang topwerkgever noemen.

Klinkt als jouw werkomgeving? Join ISS!

Klinkt goed? Solliciteer nu naar de rol HR Support Specialist of Salarisadministrateur!

Voor meer informatie over de functie-inhoud en procedure kan je contact opnemen met Dave van der Mark, Recruitment Business Partner, op 06 28 51 83 16.

 

SolliciterenTerug naar overzicht

Recruiter

Dave van der Mark


Vacature delen:
FacebookTwitterLinkedInWhatsAppEmailCopy url


Zoeken naar vacatures