P&C Support Specialist

Als HR Support Specialist maak je deel uit van de afdeling People & Culture en ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat medewerkers, managers en interne P&C collega’s snel en goed geholpen worden.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, controlerende en analyserende werkzaamheden. Daarbij beantwoord je eerstelijnsvragen en draag je actief bij aan een optimale ondersteuning van de facilitaire dienstverlening op de verschillende locaties.

De volgende taken vallen onder jouw werkgebied:

• Je beheert samen met een HR-adviseur een aantal accounts en werklocaties, waarbij je medewerkers en managers ondersteunt op HR-gebied.
• Je bezoekt regelmatig locaties door heel Nederland om operationele HR-vragen te bespreken en aansluiting te houden bij de werkvloer.
• Je ondersteunt bij transities, zoals overnames van medewerkers en zorgt voor een soepele overgang door contracten, salarisadministratie en begeleiding goed te regelen.
• Je zorgt voor een correcte en gestroomlijnde administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je beantwoordt (telefonisch) vragen over HR-systemen (zoals AFAS), processen, arbeidsvoorwaarden en cao’s en geeft praktisch HR-advies.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom maatwerkmutaties en verzuim.
• Je denkt mee in People & Culture-projecten en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen.

In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs en HR business partners en rapporteer je aan de Teamlead Payroll en People & Culture Support.

Het team

Het P&C team bestaat uit zo'n 40 collega's. Samen zorgen we ervoor dat we TOP Employer blijven! Samen met je collega’s van P&C Support vorm je een hecht team. We zijn betrokken bij elkaar, werken nauw samen en zorgen samen voor een leuk en informele werksfeer.

Jij bent iemand die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je werkt graag samen en bent een betrokken en betrouwbare collega.
• Je bent leergierig en denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen.
• Je communiceert helder en helpt anderen graag verder.