Office Assistant / Receptionist

Amsterdam 24

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een internationaal opererende organisatie? Ben jij die gedreven Office Assistant / Receptionist(e) met een ‘can-do’ mentaliteit, dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Als office assistant bij een van onze grote internationale klanten ben je een belangrijk onderdeel in de organisatie, doordat je de klant ontzorgt en die zich dan kan focussen op de kernactiviteiten van de organisatie.

Wat ga je doen?

  • Gastheer/gastvrouw zijn voor de bezoekers;
  • Beheren van de bezoekerslijst en badgeadministratie;
  • Beheren van de vergaderzaalreserveringen en voorbereiden van de vergaderruimten, waaronder ook het bestellen van ontbijt of lunch tijdens vergaderingen;
  • Verwerken van facilitaire meldingen;
  • Administratieve ondersteuning van de afdeling Group Corporate Services;
  • Postverwerking en archivering;
  • Bestellen van kantoorartikelen, koffie, voorraad koelkast, visitekaartjes, etc.

Naast dat je klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig bent, vragen wij:

  • Afgeronde mbo-opleiding (commercieel/ secretarieel);
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede administratieve- en computervaardigheden, w.o. goede kennis van Excel en andere Microsoftproducten;
  • Een VOG en bereidt zijn om een vetting procedure te doorlopen;
  • Woonachtig in of rond Amsterdam en bereid zijn om met openbaar vervoer te komen (parkeren is helaas niet mogelijk).

Wij bieden:

  • Dienstverband: start met een tijdelijk contract;
  • Aantal uur per week: 24 uur per week;
  • Werktijden: In overleg met Site manager.

Verder bieden wij een werkomgeving waar je het beste uit jezelf kunt halen en door kan blijven groeien. Je kunt rekenen op een open en informele werksfeer. Ook vinden we het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door jouw leidinggevende of specifieke trainingen.

Wie zijn wij?
Bij ISS zeggen we: Connecting people and places to make the world work better. We zorgen vol passie voor mensen, plaatsen en de planeet. Voor ons betekent dit dat we je de mogelijkheden en omstandigheden bieden om invulling te geven aan onze waarden verbondenheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, kwaliteit en ondernemerschap. Tegelijkertijd bieden we je een gezamenlijke omgeving waarin je je kunt ontwikkelen, bloeien en echt een verschil kunt maken. Een werkomgeving dus waarin enthousiasme wordt beloond en waar innovatieve ideeën op waarde worden geschat.

ISS Facility Services is officieel gecertificeerd als  ‘Top Employer Nederland’. Het Top Employers Institute, een wereldwijde autoriteit op het gebied van HR-beleid, certificeert organisaties die met een uitstekend HR-beleid bijdragen aan een betere arbeidswereld. Het certificaat bewijst dat het HR-beleid van ISS zowel binnen als buiten de organisatie gewaardeerd wordt. ISS ontving het keurmerk voor de eerste keer en mag zich daarom tenminste een jaar lang topwerkgever noemen.

Klinkt als jouw werkomgeving? Join ISS!

Sollicitatieprocedure:
Word je enthousiast van deze vacature en ben jij de office assistant die we bij ISS zoeken? Dan zien we jouw sollicitatiebrief en cv graag tegemoet! Mail jouw cv en motivatiebrief naar niels.van.breukelen@nl.issworld.com

Als je nog vragen hebt kun je telefonisch contact opnemen met Niels van Breukelen via telefoonnummer 06-53767683

 

Terug naar overzicht

Recruiter

Afdeling Recruitment

HR

Vacature delen:
FacebookTwitterLinkedInWhatsAppEmailCopy url


Zoeken naar vacatures