IFS Coördinator Uitvoerend

Als Workplace manager  ben jij dé spil in dit exclusieve kantoorconcept. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt: van ontvangst en hospitality services tot schoonmaak, techniek en uitstraling.

Daarnaast draag jij de eindverantwoordelijkheid voor evenementen die plaatsvinden op de speciaal ingerichte eventvloer, voor events variërend van interne bijeenkomsten en klant-events tot high-end hospitalityconcepten. 

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire dienstverlening binnen het pand en stuurt operationele teams en leveranciers met enthousiasme aan. Samen zorgen jullie voor een werkomgeving én eventlocatie die altijd perfect in balans is tussen functionaliteit, gastvrijheid en uitstraling. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Aansturen van operationele facilitaire teams binnen het kantoor.                       
• Verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en uitvoering van events, inclusief planning, leveranciers en hospitality.
• Waarborgen van een high-end servicebeleving voor medewerkers en andere stakeholders
• Bewaken en continu verbeteren van de kwaliteit van facilitaire dienstverlening.
• Aansturen van onderaannemers, zoals catering, schoonmaak, koffievoorzieningen, techniek, beveiliging en glasbewassing.
• Zorgdragen voor een feilloze administratie (uren, planning, inkoop en facturatie).
• Verantwoordelijk voor een veilige en prettige werkomgeving volgens het HSE-beleid.
• Proactief relatiebeheer met opdrachtgever, leveranciers en interne stakeholders.