Financial Account Administrator

ISS verzorgt de soft services bij een toonaangevend Ministerie in Den Haag en doen dit samen met een team dat op de locatie zit. De key accountmanager is eindverantwoordelijk voor de totale dienstverlening en de financiële beheersing van het account. Voor deze financiële beheersing zoeken we een key account administrator, die als rechterhand van de key accountmanager zorgdraagt voor de administratieve beheersing. Dit houdt onder andere in dat je je bezig houdt met de administratie van verplichtingen, inkoopfacturen, contractwijzigingen, facturatie en maandelijkse rapportage. Je schakelt hierbij intensief met key accountmanager, site managers, financial- en business control, de calculatie afdeling en met de externe klant. In de dynamische omgeving waarin je komt te werken, is het van belang dat jij proactief meedenkt en ondersteunt waar nodig.

Met jouw analytisch inzicht signaleer je afwijkingen bij de uitvoering van verschillende services, je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en bewaakt de financiële afspraken. Samen met interne en externe klanten zorg je voor afstemming over administratieve processen en initieer je innovaties. Je bent tevens de schakel tussen calculatie en contractbeheer voor het doorvoeren van contractmutaties. Hiernaast ben je bij de opdrachtgever het eerste aanspreekpunt voor de kantoor ICT waarin in een Office 365 omgeving wordt gewerkt, en ben je het contact voor de functioneel beheerders van het FMIS systeem.