Executive Assistent

Amstelveen

Administratief

Mbo, Hbo

32 - 40 uur

Ben jij een professionele en toegewijde executive assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Zoek je een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol kunt spelen in het ondersteunen van onze sales managers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van onze directie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda's, het regelen van afspraken en het coördineren van binnenkomende en uitgaande correspondentie
Beheer van e-mails en telefoongesprekken, waarbij je zorgt voor een professionele en beleefde communicatie
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opvolgen van actiepunten
Verzorgen van reisplanning en accommodaties voor zakenreizen.
Archiveren en beheren van belangrijke documenten en informatie
Het assisteren bij speciale projecten en evenementen

Wat breng je mee?

MBO+/HBO niveau en een opleiding in de richting van directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol met kennis van secretariële en organisatorische processen
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlandse en Engelse taal
Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Discreet, betrouwbaar en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan
Proactieve en flexibele werkhouding met een sterk vermogen tot multitasking
Stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische werkomgeving

Jouw keuze

Als executive assistent ben jij een gedreven en georganiseerde professional met uitstekende communicatievaardigheden, krijg je veel vrijheid in je werk, waardoor je continu wordt uitgedaagd. Echt iets voor jou! Verder kun jij rekenen op deze voorwaarden:
- Marktconform salaris
- Persoonlijke groei door middel van trainingen en opleidingen
- Mooie internationale werkomgeving
- Gezellig team waar je jezelf mag zijn
- Goede werk- privébalans

Wie zijn wij?

Bij ISS zeggen we: Connecting people and places to make the world work better. We zorgen vol passie voor mensen, plaatsen en de planeet. Voor ons betekent dit dat we je de mogelijkheden en omstandigheden bieden om invulling te geven aan onze waarden verbondenheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid, kwaliteit en ondernemerschap. Tegelijkertijd bieden we je een gezamenlijke omgeving waarin je je kunt ontwikkelen, bloeien en echt een verschil kunt maken. Een werkomgeving dus waarin enthousiasme wordt beloond en waar innovatieve ideeën op waarde worden geschat.

ISS Facility Services is officieel gecertificeerd als ‘Top Employer Nederland’. Het Top Employers Institute, een wereldwijde autoriteit op het gebied van HR-beleid, certificeert organisaties die met een uitstekend HR-beleid bijdragen aan een betere arbeidswereld. Het certificaat bewijst dat het HR-beleid van ISS zowel binnen als buiten de organisatie gewaardeerd wordt. ISS ontving het keurmerk voor de eerste keer en mag zich daarom tenminste een jaar lang topwerkgever noemen.

Klinkt als jouw werkomgeving? Join ISS!

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over de vacature? Je bent van harte welkom. We komen graag met je in contact. Stuur ons een e-mail met al jouw vragen.

Stuur een e-mail

Sollicitatieprocedure

Mis nooit een interessante vacature

Laat je gegevens achter en wij houden je up to date!

Executive Assistent

Vacature