Event coördinator

Je werkt voor onze toonaangevende klant in Amsterdam dichtbij de Zuidas. Als Event coördinator ben jij de spil in het organiseren en coördineren van evenementen en stuur je het team aan tijdens de uitvoering. Jij bent hét aanspreekpunt voor uiteenlopende events en zorgt ervoor dat elke bijeenkomst tot in de puntjes verzorgd is.

Je denkt proactief mee met de wensen van de klant en vertaalt deze naar op maat gemaakte evenementen die verwachtingen overtreffen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Coördineren en begeleiden van alle evenementen van A tot Z.
• Proactief meedenken met klantvragen en vertalen naar maatwerk eventconcepten.
• Beheren van de event (community) kalender en actief aandragen van nieuwe ideeën.
• Opstellen van offertes en verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van evenementen.
• Onderhouden en versterken van bestaande klantrelaties.
• Aanspreekpunt en eindverantwoordelijke tijdens evenementen.
• Afstemmen en coördineren met reserveringen, technische dienst/IT en het Food & Beverage-team.
• Aansturen van uitvoerende medewerkers tijdens evenementen in samenwerking met het F&B-team.

De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en je kan gratis parkeren in de garage.

• Je hebt mbo niveau 4+/hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in hotel- of eventmanagement).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels (minimaal B1-niveau).
• Je bent creatief en weet evenementen tot leven te brengen.
• Je hebt een sterk gevoel voor hospitality en gastbeleving.
• Je weet mensen te enthousiasmeren en mee te nemen.
• Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en blijft flexibel in een dynamische omgeving.