Event Coördinator

Je werkt voor onze toonaangevende klant in Amsterdam op de Zuidas. Als Event Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het aansturen van het team tijdens deze evenementen. Als contactpersoon voor alle soorten evenementen zorg jij voor een perfecte ervaring voor onze gasten door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Begeleiden van alle evenementen.
• Beheren van de event (community) kalender en het aandragen van ideeën hiervoor.
• Opmaken van offertes en tevens verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling van de evenementen.
• Het onderhouden van bestaande contacten.
• Aanspreekpunt en eindverantwoordelijke op de dag van het feest of partij.
• Contacten leggen met potentiële opdrachtgevers en zorgen dat ze ook jou weten te vinden.
• Samen met afdeling reserveringen, technische dienst IT en het F&B team verzorgen en coördineren van alle benodigdheden voor de events.
• Aansturen van de uitvoerende medewerkers tijdens het evenement in samenspraak met F&B team.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse taal als in het Engels (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
• Je kunt snel problemen identificeren en oplossen.
• Je bent creatief en weet unieke en memorabele evenementen en concepten te bedenken.
• Je hebt oog voor detail om ervoor te zorgen dat elk aspect van het evenement vlekkeloos verloopt.