Banqueting Coördinator

Als Banqueting Coördinator ben jij de drijvende kracht achter alle banquetingactiviteiten binnen het Ministerie van Financiën. Je stuurt een klein, divers team aan, coördineert de planning . Jij zorgt voor een strak georganiseerde werkvloer en zet met flair én structuur een topservice neer. En dat alles binnen kantoortijden, de avonden en weekenden voor jezelf! 

Taken en verantwoordelijkheden die binnen deze rol vallen:

Team & aansturing

• Dagelijkse leiding over het banquetingteam, vijf krachten totaal.
• Begeleiden van collega’s; zorgen voor structuur, veiligheid en persoonlijke ontwikkeling.
• Maken van duidelijke dagplanningen, toewijzen van taken en opvolgen van voortgang.
• Zelf actief meewerken tijdens drukte en events – je bent zichtbaar en betrokken op de vloer.

Banqueting & operatie

• Verantwoordelijk voor de vlekkeloze uitvoering van vergaderingen, recepties, lunches en evenementen.
• Eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en gasten tijdens events.
• Aansturen op kwaliteit, gastvrijheid en presentatie.
• Afstemming met keuken, logistiek en facilitair voor een soepel verloop.

Organisatie & administratie

• Opstellen van draaiboeken en werkplanningen.
• Voorraadbeheer en bestellingen banquetingmaterialen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en meedenken over banquetingconcepten.

• Jij ademt gastvrijheid en bent een echte horeca professional.
• Je bent klaar voor meer structuur en vastigheid gedurende kantoortijden.
• Je kan omgaan met zowel drukte, als ook rustige momenten.
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Leidinggevende ervaring is een pré.