Account Administrator Heineken

ISS verzorgt de volledige facilitaire dienstverlening bij een aantal grote bekende bedrijven. We doen dit met een team dat bij de klant vast op locatie zit. Voor de financiële beheersing zoeken we een administratief medewerker, een account administrator, die zorgdraagt voor de administratieve beheersing. Dit houdt onder andere in dat je je bezig houdt met de administratie van verplichtingen, inkoopfacturen, contractwijzigingen, facturatie en maandelijkse rapportage, maar ook met de borging van belangrijke rapportages en de dagelijkse opvolging van de lopende (technische) zaken bij de klant.. Je schakelt hierbij intensief met de technisch manager, site manager, de overige teamleden, leveranciers en met de externe klant. In de dynamische omgeving waarin je komt te werken, is het van belang dat jij proactief meedenkt en ondersteunt waar nodig.

Met jouw analytisch inzicht signaleer je afwijkingen bij de uitvoering van verschillende services, je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en bewaakt de voortgang conform de contractuele afspraken. Samen met interne klanten zorg je voor afstemming over administratieve processen en initieer je innovaties. Hiernaast zijn er ook taken, zoals zorg dragen van maandelijkse rapportering, een back up rol bij de Facilitaire Servicedesk bij de klant.

We bieden een uitdagende functie met een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, laptop en telefoon en een goede pensioenregeling. Je kunt rekenen op een open en informele werksfeer. Ook vinden we het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door jouw leidinggevende of specifieke trainingen en/of cursussen.

Als Account Administrator werk je met cijfers en mensen. Natuurlijk ben je financieel goed onderlegd, maar je wilt ook graag snappen hoe de operatie werkt, omdat je vindt dat je alleen dan goed kan administreren. Ook sta je stevig in je schoenen als gesprekspartner. Je vindt het leuk dat er echt beroep op jou en je expertise gedaan wordt en werkt hard om je stakeholders binnen een van onze corporate accounts tijdig te voeden met juiste en nauwkeurige informatie. 

Verder vragen wij:

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een financieel/administratieve richting;
• 2 tot 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een vergelijkbare branche;
• Analytisch vermogen;
• Brede kennis van MS Office.